Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen Rico Wagner (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der webbasierten Software financly (nachfolgend „Nutzer"). financly ist eine cloudbasierte Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Belegen sowie weiteren kaufmännischen Dokumenten.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Anbieter

Rico Wagner
Dorfstraße 11/1
79350 Sexau
E-Mail: info@rwnex.de

3. Leistungsbeschreibung

financly stellt Nutzern über die Plattform app.financly.de eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung zur Verfügung. Der Funktionsumfang umfasst insbesondere:

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Erfassung und Kategorisierung von Ausgaben und Belegen
• Konfiguration individueller Unternehmens- und Steuerdaten
• Versand von Dokumenten per E-Mail über eigene SMTP-Konfiguration

Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem jeweils gebuchten Tarif. Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang jederzeit zu erweitern oder anzupassen, solange dies für den Nutzer nicht nachteilig ist.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung von financly setzt eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Zugangsdaten sind vom Nutzer vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Besteht der Verdacht, dass unbefugte Dritte Kenntnis der Zugangsdaten erlangt haben, ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

Pro Registrierung wird ein Mandanten-Account angelegt. Eine Weitergabe des Accounts an Dritte ist nicht gestattet.

5. Vertragsschluss und Laufzeit

Der Vertrag kommt mit der erfolgreichen Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Im kostenlosen Testzeitraum gelten diese AGB ebenfalls.

Kostenpflichtige Tarife werden monatlich oder jährlich abgerechnet und verlängern sich automatisch um die jeweils gebuchte Laufzeit, sofern keine rechtzeitige Kündigung erfolgt.

6. Preise und Zahlungsbedingungen

Die aktuell gültigen Preise sind auf der Webseite financly.de einsehbar. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern zutreffend.

Die Abrechnung kostenpflichtiger Tarife erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Zahlungen sind im Voraus fällig. Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren.

Preisänderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Stimmt der Nutzer der Preisänderung nicht zu, kann er den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

7. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu verwenden. Insbesondere ist es untersagt:

• Die Plattform für betrügerische oder illegale Aktivitäten zu nutzen
• Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder zu beeinträchtigen
• Automatisierte Zugriffe ohne ausdrückliche Genehmigung durchzuführen
• Inhalte Dritter ohne entsprechende Berechtigung zu verarbeiten

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm eingegebenen Daten (z. B. Steuersätze, Rechnungsinhalte) den geltenden gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Der Anbieter übernimmt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

8. Verfügbarkeit und Support

Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit zu nutzungsarmen Zeiten durchgeführt.

Support wird ausschließlich per E-Mail angeboten. Ein Anspruch auf Reaktionszeiten besteht nicht, sofern vertraglich nichts anderes vereinbart wurde.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Einzelheiten sind in der Datenschutzerklärung geregelt, die Bestandteil dieser AGB ist.

Alle Nutzerdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Stripe für Zahlungsabwicklung).

10. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Die Software financly, einschließlich aller Bestandteile wie Quellcode, Design, Texte und Grafiken, ist urheberrechtlich geschützt. Der Nutzer erhält ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen des gebuchten Tarifs.

Jegliche Vervielfältigung, Weiterverbreitung oder Bearbeitung der Software ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Anbieters ist untersagt.

Die vom Nutzer eingegebenen Daten (Kundendaten, Dokumente etc.) verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Anbieter erhält lediglich das zur Leistungserbringung erforderliche Recht, diese Daten zu speichern und zu verarbeiten.

11. Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Der Anbieter übernimmt insbesondere keine Haftung für Entscheidungen, die der Nutzer auf Grundlage der in financly dargestellten Daten trifft, sowie für Datenverluste, die durch Handlungen des Nutzers (z. B. Account-Löschung) verursacht werden.

12. Kündigung

Der Nutzer kann seinen Account jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen. Bei monatlicher Abrechnung endet der Zugang zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats; bei jährlicher Abrechnung zum Ende des laufenden Vertragsjahres.

Der Anbieter ist berechtigt, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt oder Zahlungsverpflichtungen trotz Mahnung nicht erfüllt.

Nach Vertragsende werden die Nutzerdaten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Hinweise zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und der Exportpflicht des Nutzers sind in Abschnitt 13 geregelt.

13. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (GoBD)

Steuerrelevante Dokumente unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO sowie den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD):

• 10 Jahre: Bücher, Inventare, Bilanzen, Rechnungen, Buchungsbelege und sonstige steuerrelevante Unterlagen
• 6 Jahre: Geschäftsbriefe und sonstige kaufmännische Unterlagen

financly verhindert technisch das Löschen von Dokumenten, die sich noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist befinden. Dies dient dem Schutz des Nutzers vor unbeabsichtigten Verstößen gegen steuerrechtliche Vorschriften.

Nach Vertragsende und Löschung des Nutzerkontos werden sämtliche Daten bei financly innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht – unabhängig davon, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist noch läuft. Der Nutzer ist ab diesem Zeitpunkt selbst für die ordnungsgemäße und sichere Aufbewahrung seiner steuerrelevanten Dokumente verantwortlich. Es obliegt dem Nutzer, vor der Kündigung einen vollständigen Export aller aufbewahrungspflichtigen Daten vorzunehmen. financly stellt hierfür eine GoBD-konforme Exportfunktion zur Verfügung.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerrechtliche Konsequenzen, die sich daraus ergeben, dass der Nutzer keinen rechtzeitigen Export durchgeführt hat.

14. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als angenommen. Auf diese Folge wird in der Mitteilung ausdrücklich hingewiesen. Bei Widerspruch ist der Anbieter berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen zu kündigen.

15. Streitschlichtung

Der Anbieter ist weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

16. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten ist der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.